เชื่อได้เลยว่าการที่หลายๆ คนอยากเริ่มต้นรับทำบัญชี แต่ไม่แน่ใจว่าจะต้องทำอย่างไรหรือขึ้นทะเบียนที่ใด เตรียมเอกสารอะไรบ้าง คำตอบก็คือการรับงานบัญชีจะต้องมีหลายๆ สิ่งที่คุณควรเรียนรู้เอาไว้ก่อนเป็นอันดับต้นๆ ซึ่งวันนี้เราจะอาสาพามาดูว่าการรับงานบัญชีต้องทำอย่างไรบ้าง พร้อมแล้วมาศึกษากันเลย 

นักบัญชีคืออะไร 

หลายๆ คนอาจจะไม่รู้ใช่หรือไม่ว่านักบัญชีหมายถึงอะไรกันแน่  ซึ่งคำว่านักบัญชีนั้นมีความหมายที่กว้างขวางอย่างยิ่ง โดยอาจจะหมายถึงนักบัญชีที่ขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชี หรือนักบัญชีทั่วไปที่เป็นผู้ช่วยผู้ทำบัญชี หรืออยู่ในทีมบัญชีแบบที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียนก็ได้ เพราะว่าปกติแล้วหนึ่งธุรกิจจะมีคนที่ขึ้นทะเบียนเป็นผู้กำกับบัญชีแค่เพียงคนเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ดีสำหรับคนที่ไม่ต้องการเป็นลูกทีม คุณอาจจะเลือกรับงานบัญชีเอง หรือเซ็นรับรองการทำบัญชีเองแบบมั่นใจก็ได้เช่นกัน 

1.ตรวจสอบวุฒิการศึกษาของตนเอง 

หลายๆ คนอาจจะไม่รู้ว่าคุณสามารถขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีได้หากว่าคุณจบการศึกษาวุฒิ ปวส.ทางการบัญชี ซึ่งกฎหมายจะแบ่งงานบัญชีที่สามารถรับได้ออกเป็นสองแบบด้วยกัน ได้แก่แบบ ปวส.ทางการบัญชี จะเป็นผู้ทำบัญชีเฉพาะให้กับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนและบริษัทจำกัดซึ่งในกรณีนี้จะมีทุนจดทะเบียนไม่มากเกิน 5 ล้านบาท และรายได้รวมจะไม่เกิน 30 ล้านบาท มีสินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ในขณะที่ระดับปริญญาตรีจะสามารถทำบัญชีให้กิจการได้ทุกประเภท ในกรณีที่ใครไม่มีประสบการณ์แต่ว่ามีวุฒิ คุณอาจจะเริ่มต้นที่การเก็บเกี่ยวประสบการณ์เอาไว้ก่อนจะดีที่สุด 

2. ต้องมีลูกค้าอย่างน้อย 1 ราย 

 อีกหนึ่งสิ่งที่ถือว่ามีความจำเป็นไม่แพ้กันก็คือการขึ้นทะเบียนสำหรับผู้ทำบัญชี เนื่องจากว่าในกรณีที่คุณต้องการขึ้นทะเบียนให้เรียบร้อยและครบถ้วน คุณจะต้องมีลูกค้าหนึ่งรายเสียก่อนสำหรับการแจ้งชื่อ เพราะว่าในขั้นตอนการลงทะเบียนนี้ ผู้ทำบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะระบุเอาไว้ว่าต้องกรอกข้อมูลนิติบุคคลที่รับทำบัญชีไปด้วยนั่นเอง 

3.ขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีแบบออนไลน์ 

หลายๆ คนอาจจะไม่รู้ว่าในยุคนี้โลกออนไลน์พัฒนาไปไกลมากแล้วและสามารถขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีแบบออนไลน์ได้อีกด้วย เพียงแค่คุณมีวุฒิการศึกษาครบถ้วนและมีลูกค้าหนึ่งราย ก็สามารถขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีได้ผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่เรียกว่าระบบ e-Accountant ซึ่งจะมีบริการออนไลน์ให้ได้เลือกสรร ซึ่งเมื่อเข้าระบบการแจ้งรายละเอียดการทำบัญชีครั้งแรก จะพบหน้าจอข้อมูลพื้นฐานเป็นอันดับแรก   ให้กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน  และเตรียมเอกสารที่ทางเว็บไซต์ต้องการให้เรียบร้อย 

และนี่ก็คือขั้นตอนของการรับทำบัญชีแบบออนไลน์ จะดีกว่าหรือไม่หากว่าคุณจะเลือกทำบัญชีแบบออนไลน์เพื่อนำความรู้ที่ตนเองมีไปต่อยอดให้ได้มากที่สุด